WPS批量转Docx功能怎么使用
WPS是一款功能强大且使用方便的办公软件,尤其对于转换文档格式方面的支持非常好。特别是针对Word文档在不同版本之间的兼容性,WPS还提供了批量转换功能,使得Word文档的格式可以在不同版本的应用程序之间来回转换而不会出现兼容性问题。下面将详细介绍WPS批量转换文档功能。
什么是批量转换功能
批量转换功能是指通过指定一个文件夹路径,WPS会自动将该路径下的所有指定类型的文档进行转换。
如何使用批量转换功能
首先打开WPS,进入“文件”菜单,选择“转换”选项,然后点击“批量转换”按钮即可。此时会进入批量转换设置界面,如下图所示:
在这个界面中,你需要指定要转换的文件夹,以及要转换的文档类型。WPS支持压缩包中的文档批量转换功能,当你的文件存储在一个压缩包中时,需要选择“文件夹下所有压缩包内的文档”。
WPS支持的批量转换格式
WPS支持将DOC、DOCX、WPS、WPT四种格式之间相互转换。如果你想将其他类型的文档转换成DOCX格式,可以首先将文档转换成WPS或WPT格式,然后再通过批量转换功能转换成DOCX。
批量转换时需要注意的事项
1、转换过程中不会修改原始文档,并且保存在文档在同一目录下。
2、批量转换时如果有多个文档与待转换文档同名,WPS会自动在文档名称后面添加“_1”、“_2”等后缀,避免文档被覆盖。
3、批量转换的过程需要一些时间,转换完成后会有提示。
4、如果文档中含有特殊字符,例如希腊字母、数学符号等,转换过程可能会造成格式失真,需要手动调整。
总结
批量转换功能是WPS非常实用的一个功能,特别是对于需要转换多个文档格式的用户非常方便。如果你还没有使用过WPS的批量转换功能,现在就来试试吧!
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。