介绍

随着信息的越来越数字化，今天的商务沟通也更多地依赖于邮件。有时候，我们需要从其它应用/工具中导出我们的邮件数据。微软 Outlook 是一个非常强大的邮件客户端，拥有许多功能。其中之一就是导出邮件列表，为您的工作/分析/统计提供便利。在本文中，我们将详细讨论如何使用 Outlook 将邮件列表导出到 Excel 中。

导出邮件列表

首先，打开 Outlook（建议使用桌面版），然后选择您要从中导出邮件的文件夹。在工具栏中的“文件”选项卡中，点击“选项”。

在“选项”面板中，选择“高级”选项卡下的“导出”。

在“导出”向导中，您会看到许多选项。首先，选择“到文件”的选项，然后点击“下一步”。

此时，您将被要求选择要导出的文件类型。选择“Microsoft Excel”并点击“下一步”。

接下来是最重要的一步，您需要选择要导出的字段。 Outlook 的默认设置中，可能没有我们需要的所有字段。按需对列表进行自定义设置。从左侧选择您需要导出的字段，然后移动到中间的“已选字段”区域。

在列表中选择相应的条件，然后点击“下一步”按钮。

接下来，您需要选择要保存导出文件的位置和文件名。然后，点击“完成”按钮就完成了邮件导出。

导出的结果

现在，我们可以打开保存的 Excel 文件，查看导出的结果。您将看到 Excel 文件中包含所有选定的字段，包括发件人，主题，接收日期，内容等。

在 Excel 文件中，您可以使用筛选器，排序器等工具将这些邮件匹配到相关的记录/数据。这将为您的工作带来很多便利。

导出规则

在导出邮件列表时，需要注意以下一些规则:

• Excel文件的默认文件扩展名为“.xls”
• 如果您选择“只导出此文件夹”的选项，则将只导出选定文件夹中的邮件列表。如果选中相应的复选框 则将包括子文件夹中的数据。
• 请确保选择了 要包括邮件的日期范围
• 您需要考虑选择对数据结构的自定义设置

结论

邮件是现代通信体系的重要组成部分，我们可以从 Outlook 客户端导出它的所有信息。导出成 Excel 格式后，可以轻松用 Excel 处理这些数据。通过上述步骤，您已经了解了如何将 Outlook 的邮件列表导出到 Microsoft Excel 中。我希望本文能够帮助您以更高效的方式利用您的沟通文件。

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