wps表格批量生成文件夹

wps表格批量生成文件夹

介绍

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各种办公场景中。今天要为大家介绍的是WPS表格中如何批量生成文件夹。对于需要经常创建大量文件夹的用户来说,这将是一种非常实用的技巧。

步骤一:新建模板

首先,我们需要新建一个模板,在模板中规定好文件夹名称及位置等信息。步骤如下:

  1. 打开WPS表格,新建一个空白文档。
  2. 在空白文档中输入文件夹名称及位置等信息。例如,文件夹名称可以设置为"文件夹1、文件夹2、文件夹3等",位置可以设置为"C:\Users\Username\Desktop"。
  3. 在设置好文件夹名称及位置等信息后,将该文档保存为模板。点击"文件"菜单,选择"另存为",在弹出的保存窗口中选择"Excel模板(*.xltx)"格式,然后选择保存位置。

步骤二:准备数据

接下来,我们需要准备要生成文件夹的数据。数据的准备方式因人而异,可以自行录入或者通过复制粘贴等方式导入。步骤如下:

  1. 打开WPS表格,新建一个空白文档。
  2. 输入或导入文件夹数据。例如,我们可以在第一列输入"文件夹1、文件夹2、文件夹3等",在第二列输入"C:\Users\Username\Desktop"。这样就完成了文件夹信息的录入。

步骤三:执行批量操作

在准备好模板和数据之后,我们就可以执行批量操作了。步骤如下:

  1. 在数据录入完毕后,选中要生成文件夹的数据区域。
  2. 点击"数据"菜单,选择"排序和筛选"子菜单,然后选择"自定义排序…"。
  3. 在自定义排序对话框中,将"排序依据"项设置为要按照的列,例如第一列,排序方式设置为"升序",然后点击"确定"按钮。
  4. 接着,点击"文件"菜单,选择"新建文件夹",然后选择刚才保存的模板。
  5. 在弹出的批量生成文件夹对话框中,选择要生成文件夹的位置,然后点击"确定"按钮。

步骤四:查看结果

批量生成文件夹的操作完成后,我们可以去指定的位置查看结果。如果一切正常,应该可以看到生成的文件夹一一对应我们在数据表格中设置的名称。

总结

通过这篇文章,我们了解了WPS表格如何批量生成文件夹。这是一种非常实用的技巧,可以大大节省用户的时间和精力。同时,我们也学到了新建模板和准备数据的方法,这些技巧可以应用到其他场景中。

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