wps怎么批量转换表格格式

wps怎么批量转换表格格式

WPS批量转换表格格式的方法介绍

WPS表格是一款非常常用的办公软件,对于对数据处理有需求的人来说,是很好的工具。在工作中,我们有时会遇到需要批量转换表格格式的情况,这时就需要用到WPS的批量转换功能了。本文将详细介绍WPS的批量转换表格格式的方法,希望能够帮到需要的朋友。

第一步:准备需要转换的表格文件

首先,我们需要在计算机中准备好需要批量转换格式的表格文件,这些文件可以分布在不同的目录下。我们可以针对不同的目录分别进行批量转换,也可以将所有需要转换的文件都放在同一个目录下,一次性进行批量转换。

第二步:打开WPS表格,进入批量转换功能

打开WPS表格软件,选择“文件”菜单下的“批量转换”,进入批量转换界面。在界面中,我们可以看到左侧列出了所有的WPS文档格式。右侧则可以选择需要转换的文件夹,也可以手动添加需要转换的文件。

另外,需要注意的是,如果我们需要转换成的格式不在左侧列出的格式中,也可以选择“其他格式”进行转换。

第三步:设置转换后的文件保存路径

在批量转换界面中,我们可以看到“输出目录”的选项。这里需要设置转换后的文件保存路径。WPS默认将转换后的文件保存在和原文件相同的目录中,如果我们需要将已转换的文件保存在其他的目录下,需要在这里进行设置。

第四步:设置文件名格式

在批量转换界面中,我们可以看到“文件名”的选项。这里需要设置转换后的保存文件名格式。可以选择“原文件名”的格式,或者根据自己的需要进行自定义。

另外,我们还可以勾选“保持原有扩展名”的选项,保证转换后的文件扩展名与原来的文件扩展名相同。

第五步:开始批量转换

在批量转换界面中,完成以上设置之后,我们可以点击“开始转换”按钮,开始批量转换。WPS会自动将选中的文件夹中的所有表格文件按照我们进行的设置进行转换,并保存在我们设定的输出目录中。

批量转换的速度与计算机的性能有关,转换过程中请不要关闭软件,否则可能会导致转换失败。

总结

通过上述步骤,我们就可以使用WPS的批量转换功能,轻松将多个表格文件批量转换格式。需要注意的是,在使用批量转换功能时,最好提前备份好原始文件,避免数据丢失。

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