介绍
邮件合并功能是指将相同或不同的文档内容合并为同一邮件，批量发送给不同的收件人。WPS 2019是一款功能强大的办公软件，其邮件合并功能可以大大提高邮件的效率和效果。在这篇文章中，我们将详细介绍WPS 2019邮件合并功能及其使用方法。
准备工作
在使用WPS 2019邮件合并功能之前，需要准备以下两个文件:
- 主文档：即需要发送的邮件内容，可以是Word、Excel、PPT等文档格式；
- 收件人名单文档：即需要发送邮件的收件人列表，每行填写一个收件人的电子邮件地址。
需要注意的是，收件人名单文档中的电子邮件地址必须为一个完整的邮件地址，并且收件人之间需要用逗号或分号隔开。
开始操作
接下来我们开始使用WPS 2019的邮件合并功能：
- 打开WPS 2019，点击“邮件合并”选项卡；
- 在“邮件合并”选项卡中，点击“开始邮件合并”；
- 在弹出的“邮件合并向导”中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步”；
- 在“邮件合并向导”第二个页面中，选择“使用当前文档”选项，并点击“下一步”；
- 在“邮件合并向导”第三个页面中，选择“使用已有的收件人列表”选项，并点击“浏览”选择收件人名单文档；
- 在“邮件合并向导”第四个页面中，编辑主题、正文、附件等邮件内容，并使用“插入合并域”功能插入收件人的电子邮件地址、姓名等信息；
- 编辑完毕后，点击“预览结果”查看邮件合并效果；
- 确认无误后，点击“完成邮件合并”并选择“发送电子邮件”选项；
- 在弹出的“Outlook”窗口中，编辑邮件发送设置并点击“发送”即可。
注意事项
在使用WPS 2019的邮件合并功能时，需要注意以下几点：
- 收件人名单文档中必须填写完整的电子邮件地址，并且地址之间需要用逗号或分号隔开；
- 邮件发送过程中需要连接网络且需要有邮件客户端，如Outlook、Foxmail等；
- 邮件合并中的主题、正文、附件等内容可以使用“插入合并域”功能插入收件人的电子邮件地址、姓名等信息，这样可以使邮件更加个性化和善于沟通。
总结
在本文中，我们详细介绍了WPS 2019的邮件合并功能及其使用方法。邮件合并功能是一种高效、便捷的通信方式，可以大大提高邮件的效率和效果，适用于各种邮件批量发送的场景。希望大家能够掌握邮件合并功能的使用方法，提高工作效率并使沟通更加便捷。
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