如何批量生成Word的中文文章
在现代社会,越来越多的工作需要使用Word软件来处理文档。如果需要批量生成中文文章,手动一个一个打字是很耗费时间和精力的,因此,本文将为大家介绍如何批量生成Word的中文文章。
第一步:准备材料
在批量生成中文文章之前,我们需要先准备一份文本材料。可以是从网络上搜集的文章,也可以是自己编写好的文档。需要注意的是,文章中必须要有段落和标点符号,这是程序判断文章结构的关键。另外,为了避免版权问题,最好选择一些开放性的资料。
第二步:安装插件
在Word软件中,我们需要安装一款插件来实现批量生成的功能。这个插件叫做“半自动化文档生成器(DocFactory)”,可以从淘宝、百度等渠道下载到。
第三步:制定模板
在使用插件之前,我们需要预先制定好要生成的文章的模板。可以在Word中新建一个文档,打开“开发工具”菜单栏,选择“设计模式”功能,然后勾选“允许在模板中添加控件”,最后在文档中添加所需的控件,如下拉框、文本框等。
第四步:导入数据表
为了使程序能够正确地把数据填充到模板中,我们需要在Excel中建立一张数据表,用来存储将要生成的文章的数据。在表格中,第一列必须是唯一标识,同时多列内容也要用括号括起来,以便程序正确地将数据填充到相应的控件中。
第五步:批量生成文章
数据表准备好之后,我们将其导入到插件中,选择要生成的文章数量,然后点击“生成”按钮即可生成。生成完毕后,插件会自动打开生成的Word文档。
总之,使用“半自动化文档生成器”插件,可以大大提高文档编写的效率和准确性,非常适合批量生成中文文章和合同等大量文档的情况。
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