WPS邮件合并操作方法介绍
WPS邮件合并是一项非常有用的功能,可以通过它将多个文档合并成一个完整的文档。在实际工作中,我们通常需要将相同格式或内容的多个文档合并起来,这时候,WPS邮件合并就派上用场了。
Step 1:打开WPS,进入邮件合并界面
首先,我们需要进入WPS的邮件合并界面。在WPS的开始界面中,找到“邮件合并”选项,点击它打开邮件合并向导。
Step 2:选择邮件类型
在邮件合并向导中,我们需要选择邮件类型。通常有信函、邮件、标签等多种类型可供选择。根据自己的实际需求选择相应的邮件类型。
Step 3:选择数据源
在选择邮件类型之后,我们需要选择数据源。这一步非常重要,因为数据源决定了合并的数据来自哪里。在数据源中,可以是Excel表格、WPS表格、Access数据库等。选择数据源之后,WPS会自动将数据导入到邮件合并文档中。
Step 4:编辑邮件正文
在选择数据源后,我们需要进入邮件正文编辑界面。这里能够对邮件正文进行编辑,包括添加图片、表格、文字等,也可以设置信封、地址栏等格式。邮件正文编辑完成后,可以进行预览,确保邮件文档的格式和布局与预期相符。
Step 5:合并邮件并生成文档
在编辑完邮件正文之后,我们需要将多个文档合并成一个完整的文档。在邮件合并向导中,有一个“合并”按钮,点击它即可将多个文档合并成一个完整的文档。生成的文档可以保存为WPS、Word、PDF等多种格式。
WPS邮件合并是一种非常有用的功能,可以帮助我们将多个文档合并成一个完整的文档,在实际工作中非常常用。熟练掌握WPS邮件合并功能,可以大大提高工作效率。
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