Word 邮件合并批量制作

Word 是一款功能强大的文本处理软件，它的邮件合并功能可以帮助用户在批量制作邮件时大大提高效率。邮件合并功能不仅局限于邮件制作，还可以用于制作信封、标签、目录等文档。在使用 Word 的邮件合并功能之前，您需要先准备好邮件的模板和数据源。

准备邮件模板

一封邮件模板可以包含多个字段，如收件人姓名、公司名称、地址、邮编等信息。在 Word 中添加字段的方法如下：

1. 打开一个新的 Word 文档，点击 “邮件合并” 选项卡中的 “开始邮件合并” 按钮，选择 “信函” 选项，然后选择 “使用当前文档”。

2. 在 Word 文档中输入邮件的内容，并在需要添加字段的位置插入相应的字段。

3. 点击 “邮件合并” 选项卡中的 “撰写和安排” 按钮，选择 “前往下一封” 来查看每一封信的样式。

准备数据源

数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或文本文件。在 Excel 表格中，每一行都代表一个记录，每一列代表一个字段。在 Word 中添加数据源的方法如下：

1. 点击 Word 文档中的 “选择收件人” 按钮，选择 “使用现有列表”。

2. 在弹出的窗口中选择您的数据源。如果您选择的是 Excel 表格，则要选择正确的工作表。

3. 如果您的数据源包含多个表格，则需要选择正确的表格。如果您的数据源没有标题行，则需要勾选 “我的数据源包含标题行”。

配置邮件合并

配置邮件合并可以帮助您设置邮件的样式、格式和发送选项。在 Word 中配置邮件合并的步骤如下：

1. 在 Word 文档中，点击 “邮件合并” 选项卡中的 “写成并发送” 按钮，选择 “电子邮件”。

2. 在弹出的窗口中选择您的邮件账户，如果需要设置新的账户，则点击 “新建”。

3. 在弹出的窗口中输入您的邮件账户和密码，并选择 “手动配置服务器设置”。

4. 在下一步中选择 “Internet 邮件” 选项。在 “服务器信息” 中输入您的 SMTP 服务器地址和端口号。

合并邮件

合并邮件是将模板和数据源中的数据组合成为一封完整的邮件。在 Word 中合并邮件的步骤如下：

1. 点击 “邮件合并” 选项卡中的 “预览结果” 按钮，查看合并结果。

2. 如果合并结果正确，则点击 “完成合并” 按钮，选择 “发送电子邮件”。

3. 在弹出的窗口中输入邮件的主题和正文，并选择 “发送”。

总结

Word 的邮件合并功能可以让您快速制作大量邮件。在使用邮件合并时，需注意邮件模板的准确性、数据源的可靠性以及邮件的发送设置。经过正确配置和操作，邮件合并功能可以大大提高邮件制作的效率，让您更加轻松地应对工作中的邮件应付。

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。